冷库内存放的货品存放在冷库后并不意味着永不过期了，如一般果蔬在冷库内存放只能存放1-3个月时间，冷冻肉类海海鲜等在冷库内能存放3-12个月时间等。所以，冷库内存放的货品是需求日常处理中定时查看质量的，及时除掉已蜕变或腐坏的产品，避免更大的丢掉。因而，在冷库货品摆放时要将获批的包装箱或产品的标识朝外，并在入库时就要登记好入库时间、产品类型、存放地址等，如遇存放方位改动等情况必定也要及时记载，便利后续查看和出库等。别的，例如假设入库的货品有冻住现象，则有必要稳重接收和处理，接收后的入库应及时翻开箱体并平铺货品，避免影响货品的复冻。
冷库内寄存的货品要遵从出货量高、大的货品摆放在离出货区近的当地，这是由于快速进出库能大程度地削减温度、湿度的改变，对库内已有产品的保鲜影响程度小化，也能更好地维护好冷库设备的运转等。
傲蓝冷库仓储管理软件板位、托盘直观管理。实现冷库仓库里每个库存明细监控，记录仓库板位存放某个货主商品明细，比如：板位号、商品批号、商品名称、客户名称，板位库存、商品总存货数量、占用率、储区、排列等。已占用的板位的，系统会自动生成红色来区分，未占用板位的表示未占用。
冷库管理系统可以任意录入多个仓位，仓位里面还可以建立多个板位，对仓库进行阶梯式的管理，有利于冷库企业更好的管理仓库存货，以及仓库的占用情况。用颜色标明库房板位的实际情况，管理者清楚看到现有库位板位的利用率，每个货位存放的货品信息。
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