做共享布草这行的老板都知道，布草一旦出了自己的仓库，送到酒店、收回来、再进洗涤厂，这一圈转下来，容易出问题的就是盘点和追踪。以前全靠人工点数，脏布草一堆堆的，干净布草一车车的，每次盘点都要好几个人忙活大半天，还经常数错、漏记，月底对账更是头疼。自从用上RFID技术，再配上傲蓝洗晴布草软件，这些问题就彻底解决了——盘点速度提升到“随手一扫”的程度，工作效率翻了好几倍，布草去向清清楚楚，再也不用担心“布草去哪了”这种烂账了。

一、RFID让每件布草都有“电子身份证”，盘点变成“扫一扫”

共享布草企业管理的布草数量巨大，种类也多：床单、被套、枕套、毛巾、浴巾、地巾……过去每次从酒店收回来脏布草，要一件一件翻看、登记数量，既慢又容易出错。洗干净的布草发出去之前，又要重新点一遍，两个环节加起来耗费大量人力和时间。

现在给每件布草缝上一个耐洗耐高温的RFID标签，这个标签就像布草的“电子身份证”，里面存着这件布草的唯—编号、规格、所属客户、洗涤次数等信息。有了这张“身份证”，盘点就变得极其简单：工作人员拿着手持扫描器，对着成堆的布草轻轻一扫，RFID读写器就能在眨眼之间读取几十上百件布草的所有信息，并且自动上传到电脑系统里。过去需要几个人花大半天才能完成的脏布草入库盘点，现在一个人用扫把一样的功夫就干完了，而且数据准确，不会漏掉任何一件。

对于共享布草企业来说，每天要面对多家酒店的布草回收和配送，时间非常紧张。使用RFID批量扫描后，车辆到达仓库，脏布草卸下来，一扫就完成入库登记；干净布草装车前，再一扫，就知道发了多少、发给哪家酒店。整个过程中，员工不需要再拿笔和本子一笔一笔地记，也不用担心字迹潦草看错数字，工作效率提升得不是一星半点。

二、傲蓝洗晴布草软件做“大脑”，布草流转全程透明

光有RFID标签还不够，读出来的数据如果没有一个好用的软件来管理，那还是一堆杂乱的信息。傲蓝洗晴布草软件就是专门为共享布草企业设计的“智慧大脑”，它能把RFID采集到的每一条数据都整理得井井有条，让管理者随时掌握布草在哪里、有多少、该不该补货、哪家酒店的布草损耗快。

具体来说，傲蓝洗晴布草软件会实时接收所有扫描数据，自动生成布草的完整流转记录：这件布草哪天采购入库，哪天第—次发给某酒店，哪天收回来洗涤，洗了多少次，什么时候该报废换新——全部清清楚楚。共享布草企业的管理者只要打开软件，就能看到当前库存有多少干净布草、有多少脏布草正在洗涤车间、各家酒店的布草占用情况如何。

更实用的是，软件还能自动比对收发数量。比如某家酒店昨天配送了一车布草，今天收回来一车脏布草，系统会自动显示收回的数量与配送数量是否匹配。如果有短少，软件会标红提醒，管理者马上就能知道是哪家酒店少了布草，可以及时跟酒店沟通处理，避免了月底对账时扯皮。

傲蓝洗晴布草软件还有一个很受共享布草企业欢迎的功能：自动计算布草洗涤次数。每件布草每次被扫描进入洗涤环节，系统就记录一次，当洗涤次数达到预设的阈值时，软件会自动提醒该批布草需要更换了。这样一来，企业就不会因为布草过度使用而出现破损严重、影响酒店客户体验的情况，也不会提前淘汰造成浪费，真正做到了精细化管理。

三、工作效率全面爆发，人力成本大幅下降

用了RFID加傲蓝洗晴布草软件之后，共享布草企业明显的变化就是：人用得少了，活干得快了，账算得清了。

以前每次大盘点，仓库要抽调好几名员工，有的负责点数，有的负责登记，有的负责复核，忙活大半天还经常对不上账。现在只需要一个人拿着手持扫描器走一圈，所有数据自动进系统，省下来的人手可以去干更有价值的工作，比如加强客户服务、拓展新酒店客户。

在布草配送环节，以前司机到酒店送布草，要跟酒店员工一起逐件清点，签收单上写一大堆数字，既耽误时间又容易出错。现在司机带着扫描器，布草卸下来一扫，系统自动生成电子签收单，酒店前台确认一下就行，整个过程又快又准。司机一天能跑更多酒店，配送效率大大提升。

另外，布草丢失率也降到了极低水平。因为每件布草从出库到回收，每一次扫描都被傲蓝洗晴布草软件记录在案，一旦发现某件布草长时间没有被扫描，系统就会发出异常预警，管理者可以迅速排查是在哪家酒店、哪个环节出了问题。这种透明化的管理，让员工和客户都不敢随意“弄丢”布草，企业的资产得到了有效保护。

四、让共享布草企业的老板更省心

很多共享布草企业的老板以前怕月底对账：跟酒店对布草数量，跟洗涤厂对洗涤数量，跟财务对成本，一堆表格看得头昏眼花，还经常对不上。用上傲蓝洗晴布草软件后，系统自动生成各类报表——库存报表、洗涤统计表、客户结算表、布草损耗表，一键导出，清清楚楚。老板再也不需要熬夜加班算账了，每天打开手机或者电脑就能看到实时经营数据，决策也更加有依据。

而且，这套系统还让共享布草企业在客户面前显得更专业。当酒店客户询问布草库存、配送进度时，企业可以马上在系统里查到准确信息并回复客户，客户满意度自然提高。很多共享布草企业正是因为上了这套RFID加软件的管理系统，才从“游击队”变成了“正规军”，赢得了更多中高端酒店的信任和长期合作。

常见问题解答

问：共享布草企业用RFID，前期投入会不会很大？

答：RFID标签的成本已经很低了，而且可以反复使用很多次，分摊到每件布草上的成本微乎其微。手持扫描器和傲蓝洗晴布草软件也是一次性投入，用不了多久就能通过节省人力、减少丢失布草赚回来。很多中小型共享布草企业都用得起。

问：RFID标签耐洗吗？会不会洗几次就坏了？

答：专门用于布草管理的RFID标签是经过特殊设计的，耐高温、耐水洗、耐酸碱，在工业洗涤条件下可以循环使用非常多次，完全不用担心洗坏。傲蓝洗晴布草软件还会记录每件布草的洗涤次数，到了标签寿命快结束时会提醒更换。

问：我们公司已经有一些布草库存了，还能加RFID标签吗？

答：完全可以。不需要淘汰旧布草，只需要在布草上缝制或者热压上RFID标签，然后用傲蓝洗晴布草软件进行一次初始入库扫描，把现有库存全部录入系统就行。这个过程很快，不影响日常业务。

问：软件操作难不难？员工学历不高能学会吗？

答：傲蓝洗晴布草软件的操作界面非常简洁，大部分功能就是“拿扫描器扫一下，点一下确认”。员工培训半天就能上手，很多年纪稍大的仓库员工用了都说比原来记本子简单多了，不用写字，不用算数，一扫就行。

问：如果酒店没有扫描设备，怎么跟我们配合？

答：共享布草企业自己的员工在配送和回收时使用手持扫描器操作即可，不需要酒店方配备任何设备。酒店只需要确认数量，电子签收单会自动生成发给酒店，非常方便。

问：这套系统能帮我们跟多家酒店对账吗？

答：能。傲蓝洗晴布草软件可以按客户（酒店）分类统计，每家酒店的配送记录、回收记录、丢失或损耗记录都单独生成报表，月底对账时一目了然，再也不用手工整理几十家酒店的Excel表了。