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傲蓝眼镜店管理软件配镜产品申购,总部统一采购管理更规范

现在有许多连锁眼镜门店都是以配镜中心+门店的经营模式,眼镜门店接待客户验光开单,让客户选购合适的镜片品牌及镜架,工作人员记录客户验光单,提交给配镜中心,配镜工厂进行配镜加工业务。所以在库存管理上有会产生更多繁琐的事情,配镜时镜片需要使用配镜中心的库存,镜架则是眼镜店内的库存。傲蓝眼镜店管理软件能帮助眼镜企业更加高效的管理配镜中以及眼镜门店的库存,支持配镜中心在接收配镜单之后发现配镜产品不足时,直接向总部提交镜片申购单,由总部统一采购,更加规范的配镜中心与眼镜店和总部之间的产品管理。

傲蓝眼镜店管理软件配镜产品申购管理具体操作步骤:

1、在眼镜店的管理软件上开定制眼镜销售单,保存销售单提示镜片产品库存不足时,点击“是”继续操作,将配镜订单直接提交至配镜中心即可,如图:

①销售单保存之后,点击菜单栏上的“发往配镜中心”将销售单发到配镜中心,形成配镜单,选择配镜工厂,并在配镜单明细中删除镜框明细,因为镜框是从门店寄到配镜中心装配的,不需要使用配镜中心的库存,保存配镜单即可,如图:

2、当配镜中心接收到眼镜店提交的配镜单,配镜中心工作人员在傲蓝眼镜店管理软件的配镜中心客户端,点击【销售管理】→【配镜单】,双击打开待处理的配镜单,点击菜单栏的“开始加工”,当配镜工厂的镜片库存不足时,将会提示“库存不足,是否需要向总部申购”,点击“是”即可直接向总部提交申购单,如图:

3、配镜工厂在管理配镜单时就可以直接提交申购单,总部工作人员在傲蓝眼镜管理软件中接收到申购单需要进行审核再进行采购入库,总部工作人员在【库存管理】→【申购单】中可以查看申购单详情,接收配镜工厂的申购请求,在申购单中直接生成“采购入库单”或者“调拨单”统一安排采购或者从其他配镜中心调配镜工厂需要的镜片,如图:

4、总部工作人员在申购单中,点击“生成采购入库单”将配镜工厂申购的镜片产品智能带入采购入库单中,在采购入库单中填入申购的门店或配镜工厂,供应商,保存采购单,商品采购完成直接发往配镜工厂,增加配镜工厂的镜片库存,如图:

5、配镜工厂接收到总部采购的镜片产品,继续进行镜片加工,在【销售管理】→【配镜单】确认完成眼镜店的加工定制,点击“加工完成”,眼镜定制加工状态也能实时反应到门店软件中,让门店的工作人员实时查看配镜进度,如图:

6、当配镜中心眼镜定制完成,门店的傲蓝眼镜店管理软件实时接收配镜进度,完成配镜后软件自动做出取镜提醒,当会员上门取镜时,工作人员打开销售单进行收款,并点击“确认取镜”,整个门店销售→配镜中心定制眼镜→配镜中心申购→总部统一采购入库→眼镜定制订单的流程就完成了,如图:

更多傲蓝眼镜店管理软件的其他功能应用操作,请关注傲蓝眼镜管理软件官网。

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