当库存不足时，我们需要进行采购补货；当库存过多时，我们需要通过制定方案及时解决库存，避免货品滞压造成经济损失。就比如说眼镜店，当眼镜店的某款眼镜框相当的受欢迎，很多人到店都想买这一款，但因没有及时查看库存余量、及时补货，导致后面来的顾客都败兴并空手离开门店，眼镜店也因此丢失了这几个潜在客户。因此做好库存管理是企业必备的技能。
库存管理过程中可以根据企业订购的特点以及商品库存情况，预测、计划和执行补充库存，确定如何订货、订购多少，何时订货等，其中可以运用现代化管理工具——眼镜店库存管理软件。使用软件智能库存提醒功能，设定库存的上下限，当库存达到上下限值时软件自动提醒门店员工。
当库存不足时，眼镜店库存管理软件会根据商品的销售情况，给予合理的采购建议供门店作采购参考，合理进行采购补货；当库存滞销时，门店可以运用软件的营销工具，制定营销方案，及时将滞销的商品解决出库，避免库存过期滞压产生经济损失。