解决不了这三大问题,你的冷库厂举步维艰

 

全民冷链需求爆发,冷链仓储及冷链物流行业进入3.0时代。随着冷链市场的进一步蜕变,全国各地掀起冷库改造、扩建、新建的浪潮。尤其在国家引领的粤港澳大湾区发展规划中,冷链仓储需求将进一步激增,催生冷库仓储运营需要更系统更智能化。

 

冷库软件
 

据国家商务部数据显示,2019年全国冷库总量约6053万吨,新增库容814.5万吨,同比增长15.6%,2020年上半年,受新冠疫情的影响,空置率有所上升、冷库出租面积大幅下降。中商产业研究院预测,2021年我国冷库总量可达7322万吨。

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对于每个企业来说,盈利是根本目的,冷库企业也不例外。然而,在很多冷链、第三方冷库公司里面,传统的冷库管理中经常遇到以下四大痛点。若无法解决,冷库企业的盈利将会越来越低,甚至还面临倒闭的风险。


问题一:人工算账,慢又容易算错!

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货物种类多、算法多且计费方式各异,一是算费工作量大,消耗人力和时间。二是算错费时有发生。

不同货主之间转仓或拼板,让计费更复杂,容易发生错误,一旦出错不仅损失公司利益,更重要的是影响公司信誉。

问题二:库存不清晰,仓位规划不合理

传统仓库每个区域放了多少货?还有多少空位可放置货物?答案:不清楚。不是不清楚,而是我们我们手工账数据更新不及时或者货物管理不到位,心里没底。

不清楚仓板位及库存情况,何谈规划好仓位,灵活调配仓位租赁业务呢?


问题三:找货慢,出错货,被投诉还得亏钱丢客户?!


一方面仓管摆放不规范,仓管凭印象找货,出库效率慢,同时仓管找货频繁面临堵货的现象。
另一方面,冷库规划不够合理,导致部分仓位货品摆放堆积多,部分仓位空空,增加找货难度的同时,也降低了冷库容量。入库、出库时缺乏防错校验,经常出现问题,影响货主服务体验,也增加了企业成本。
结果可想而知,无法按时出货,引起货主投诉,导致货主流失。出错货还直接让冷库赔偿,自填损失。

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开出库单时,缺乏库存限制,导致可以多开超出实际库存的出库单,导致仓管员在里面找货时间过长。

无法实时掌控现场作业和运营情况,无法进行合理的任务安排。商品调仓后,没有实时手动更新仓位,经常出现“找不到”货情况。

缺乏条码和批次管理,遇到相同的商品,无法知道哪个商品入库时间早,属于哪个货主的货品。

问题四:账目多统计繁杂,对账收款慢又难

到了月底或约定的付款期限,财务集中统计欠款或对账单,人工计算工作量庞大,稍有出错则被货主投诉有纠纷,或冷库公司承担损失。另外,收款也是需要常规的发邮件,电话或短信通知货主缴费,需要人为不断提醒,有时候还是吃力不讨好,一天联系不上几个货主。

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以上几个常见的问题,究其基本,主要就是各数据没有同步到管理中心,没有同步到相关负责人员。这里连接的是冷库的经营管理者、仓管人员、财务等多个部门。无法及时掌握各项数据,管理人员就无法做好自己相应的工作,管理者无法了解到实际的经营状况。数据录入速度慢、准确率低、仓板位利用率低、找货难,人力成本高、人员效率低,终使得冷库管理的效率低、差错大、成本高!

试想指挥打仗,如果各个部队的部署情况,战场形势,供给情况,敌人状况等信息能够准确、实时传达到指挥中心,并以指挥官容易分析的形式展现出来。那么,指挥官要做的就是,对着一些图表、数据、视频、照片等,分析敌我形势,作出战争决策,下达作战命令。作战命令能够准确、实时传达到执行人员,命令执行反馈信息同样能够准确、实时传达到指挥中心。这样的战争,真的是“运筹帷幄,决胜千里”!

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反之,如果上达到指挥中心的战场信息缺失、失真、不及时,指挥中心的命令在下达途径中失真、遗漏、不及时。这样的战争,指挥官能打胜仗吗?答案显而易见“不能”。

那么,作为企业管理者的我们,该如何做好防范措施,避开这些“痛”呢?

答案:“稳坐中军帐,决胜千里外”

冷链冷库仓储企业也一样,为了扩张企业规模,降低决策风险,持续企业经营,企业需要有效的信息化系统。有了信息化系统,企业管理者可以“稳坐中军帐,决胜千里外”,从而突破了企业扩张的规模瓶颈!企业经营管理全面减少了对各种“人工”的依赖,极大避免了各层级人员执行中的任意性,保证了企业经营过程的一致性和持续性。

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俗语说:工欲善其事,必先利其器。

上系统不是一蹴而就,是需要提前布局。在使用上软件前,作为租赁企业管理者的我们都需要经历了以下 6个阶段:
1.需求整理---整理用软件来解决我们哪些问题点。
2.寻找软件---找供应商并逐一对比,选择意向合作商家。
3.初步沟通及方案报价--了解软件功能、沟通能否解决问题、演示或体验软件功能,尤其涉及定制需求还需要上方进一步技术需求探讨。(这是很耗时但非常重要的一步哦~)
4.签合同后进行软件定制开发及软件功能测试。(定制功能一般时间较长)
5.软件演示,双方技术或负责人整体测试无误后验收。
6.软件公司对冷库企业相关使用人员进行培训后,冷库仓储企业才正式进入用软件管理的状态。

即使标准化软件能满足企业应用需求,涉及软件功能定制需求沟通及定制软件完成后双方测试的环节除外,其他都是必经阶段。

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可见,整个寻找软件的过程都是比较耗时耗精力,非一天半会即能进入使用状态。

因此,必须提早准备!

冷链冷库仓储租赁战场“厮杀”如何一箭穿心,就看你拿的是什么弓用是哪种箭!

傲蓝冷库管理系统,一款能解决冷库企业98%以上仓储管理及租赁业务难题的管理软件!

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一、系统算费,账目分毫不差

几分钟就能准确算出冷库仓储费用,快!而且是系统自动化算费!

指挥官想了解敌我双方战损情况,如果情报不用几分钟就准确地汇报给指挥官,这将大大增加指挥官对战局的及时掌控。

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同理,用系统算费不用几分钟就能自动准确算出租赁费,把每笔欠款清晰记录,帮助企业准确掌握冷库厂仓储账本,了解经营情况。规范仓储管理及自动计算好每月欠款明细,智能提醒租户对账付款,提高财务收款能力,减少漏收少收。

二、仓板位、托盘直观展示,库存一目了然

不用四处询问,就能及时了解冷库库存分布情况

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(傲蓝仓位和板位平面图)

仓库平面,以方形进度图,能直观看到仓库规划全局,哪个区域可放多少货有没有放满一目了然!

板位图,清晰四暗示仓库使用情况,不用进入仓库就可以知道哪个位置已经放货,合理调配冷库位置。

智能推荐仓板位,根据货物类型、板件数、重量、温湿度、客户等等因素,结合先进先出、货物相邻原则,入库自动分配仓位并帮助仓库管理员规划和推荐仓板位。

三、智能APP+手持终端办公,效率更高
为你的工作效率提速!

精准定位

系统显示推荐出库货品仓位、板位、批次。告诉仓管/叉车司机货物在哪里,迅速出货。

出入库更快、更准

通过扫条码标签/RFID验证进行出入库,入库时根据标签位入库,便捷准确。如果冷库采用全货架式管理,入库位可以准确到每一个货架格位。出库时同样扫码验证,结合手持机出库更快,还会避免出错了其他货主的货物。

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通过手持终端设备与冷库管理软件的无缝衔接,数据自动同步导入到PC端,方便了冷库作业,只需携带手持终端设备, 便能进行快速的出入库盘点,快速且准确。

写到这里,大家还记得企业根本目的,没错,那就是涉及到企业利润,这是企业核心命脉。

老板手机看报表+数据大盘统计分析,经营情况一目了然。

无论是出差还是在家办公,作为老板的你,只要拿起手机就能实时了解到每日收款状况、货主存货明细、仓位出入库管理等一切经营情况。

数据大盘还能协助企业分析库存情况,货物分布、收入情况等,让作为老板或者管理者的你充分掌握冷库的核心数据。您说“箭”射在靶心上,能不是场上将军么?!

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当今社会生产技术的高速发展,产品的技术差异逐步缩小,冷库企业间的差异更多地体现在运作模式上,而企业的内部管理方式就是企业运作模式的一个重要方面。为了扩张企业规模,降低决策风险,持续企业经营,冷库企业更需要一款像傲蓝冷库管理软件这样的信息化系统!

傲蓝软件,国家高新技术企业,累积获得数十项软件著作权,见证着公司卓越的研发实力。行业精耕十多年,服务全国超过5000家企业。傲蓝软件,一款能解决冷库企业98%以上仓储管理及租赁业务难题的管理软件! 

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