近期，随着国家基础设施建设和房地产市场的不断发展，建筑材料及设备租赁市场也得到了迅猛发展，由于建筑材料及设备租赁是一项非常繁琐的租赁业务，涉及日常的出租，收租，租金结算，费用处理，赔偿处理；资产管理（在租资产管理，库存资产管理），租金管理（租金、费用、赔偿等金额的查询，统计）；资产变更（资产购买，借调，报废，改型等管理）。面对如此复杂的管理，如果使用传统的人工记账管理方式，存在以下几个问题：
一、重复性的，强大较大的脑力劳动
对于业务一般的中小型建筑材料及设备租赁公司来说，采用传统的手工算账的方式不是不可能进行租金，费用，赔偿等业务的结算，但每个月都要进行重复性的脑力劳动，无形中增加了人力成本，也增加了人元经费开支。
二、人工结算偶尔会出错，导致客户每次都要认真核对和对帐
只要是人工算账，不出错帐，这是不可能的，这样就导致建筑材料及设备租赁公司的客户经常都要对账；
三、及时查询统计，人工算账是做不到
对租金钱流及时查询，在租资产，库存资产等的及时统计和查询，人工算账是实现不了的。
因此，鉴于以上几点，建筑材料及设备租赁软件的产生，是必须的，也是该行业发展到如此大规模形式下的必然产物，越来越多建材租赁站使用软件，也是顺势而行。